وزارة الدفاع السورية تنشر دليل الاستبعاد من الاحتياط وسير الإجراءات

وزارة الدفاع السورية تنشر دليل الاستبعاد من الاحتياط وسير الإجراءات

نشرت وزارة الدفاع السورية اليوم معلومات تفصيلية جديدة تتعلق بإجراءات الاسبعاد من الاحتياط وسير المعاملات، وذلك بعد أيام على إعلان توقف السفارات والقنصليات السورية عن إجراءات المعاملات المرتبطة بالتجنيد لحين وصول تعليمات جديدة عقب تعديل القانون 30 الخاص بخدمة العلم.
وإليكم التفاصيل كما وردت تماماً:

دليل المواطن لاستبعاد المكلف بالاحتياط

المكلف المقيم في بلد يوجد فيه تمثيل دبلوماسي للجمهورية العربية السورية
يمكن من خلال موقع وزارة الخارجية على الانترنيت التعرف على الأوراق المطلوبة ودليل المواطن من أجل تأمين جميع الوثائق المطلوبة
يراجع المواطن أو وكيله القانوني البعثة في بلد الإقامة للتحقق من إقامته
الأوراق الثبوتية المطلوبة من المواطن في بداية المعاملة:
1- بيان حركة صادر عن إدارة الهجرة والجوازات في حال كان بحوزته أو صورة الكترونية عنه ( بيان أولي يعاد التحقق منه لدى الإدارة القنصلية)
2- دفتر خدمة العلم في حال كان بحوزته أو صورة الكترونية عنه.
3- جواز السفر أو الهوية الشخصية أو بيان القيد المدني.
4- تعهد خطي يعبأ من قبل صاحب العلاقة ضمن الاستمارة التي تنظم بالبعثة.
أوراق تؤمنها البعثة الدبلوماسية
أوراق تؤمنها الإدارة القنصلية بعد وصول الإضبارة إليها
□ بيان حركة صادر عن إدارة الهجرة والجوازات (بيان أولي في حال لم يؤمنه المكلف)
□ استمارة خاصة بالاستبعاد وفق النموذج المعمم □ بيان قيد نفوس – بيان حركة قدوم ومغادرة
الاشتراطات:
1- يسمح للمكلف بزيارة القطر لمدة /90/ يوماً في العام الميلادي الواحد .
2- يقبل استبعاد المكلف إذا كان تاريخ مغادرته القطر هو نفس تاريخ توجيه الدعوة الاحتياطية له.
3- يحق للمكلف ( المقيم في بلد لا يوجد فيه تمثيل دبلوماسي للجمهورية العربية السورية – العامل على ظهر البواخر ) مراجعة إحدى البعثات الدبلوماسية السورية في أي بلد عربي أو أجنبي وتقديم المعاملة عن طريقها أو عن طريق شعبة تجنيده أو قسم خدمة المواطن بواسطة أحد ذويه (الأصول والفروع والزوجات والأعمام والأخوال والعمات والخالات) حسب رغبته.
4- في حال وجود أي نقص أو تناقض بحركات المغادرة والقدوم من وإلى القطر يتوجب على المكلف أو أحد ذويه أو وكيله القانوني مراجعة إدارة الهجرة الجوازات أو أحد فروعها مصطحباً معه جوازات السفر للفترة التي لم توثق ليتم توثيقها أصولاً وفي حال كانت جوازات سفر المكلف أو الجوازات التي كان مرفقاً عليها مفقودة أو لأسباب مختلفة يتم الاعتماد على ( بيان الحركة والوثائق الصادرة عن السلطات المحلية في دولة الإقامة شريطة تصديقها من وزارة الخارجية لدولة الإقامة ) لإزالة النقص أو التناقض .
5- يشترط أن يكون تاريخ تنظيم استمارة الاستبعاد ضمن صلاحية الإقامة .
المكلفون المغادرون القطر بطريقة غير شرعية أو تم تمديد صلاحية جوازات سفرهم بلصاقات تجديد مزورة أو يحملون جوازات سفر مزورة : يترتب عليهم تسوية أوضاعهم وفق التعليمات الصادرة بهذا الخصوص وبعدها تستكمل إجراءات تأجيلهم وفق الإجراءات المعتمدة
الزمن اللازم لإنجاز المعاملة:(المدة الزمنية للمعاملة 21 يوم عمل فعلي)
سير الإجراء لاستبعاد المكلف بالاحتياط المقيم في بلد
يوجد فيه تمثيل دبلوماسي للجمهورية العربية السورية
البعثة الدبلوماسية
• يراجع المواطن أو وكيله القانوني البعثة في بلد الإقامة للتحقق من إقامته ويقدم بيان حركة صادر عن إدارة الهجرة والجوازات في حال كان بحوزته أو صورة الكترونية عنه ودفتر خدمة العلم أو صورالكترونية عنه.
في حال عدم وجود البيان بحوزة المواطن يتقدم بطلب للحصول على هذا البيان (عن طريق الإدارة القنصلية من واقع قاعدة بيانات الهجرة والجوازات الموجودة لديها ويعتبر هذا البيان وثيقة أولية وليس من ثبوتيات الإضبارة)
• في حال تبين وجود أي نقص أو تناقض بحركات المغادرة والقدوم يطالب المكلف بتصحيحه لدى الهجرة والجوازات
• في حال تبين صحة الحركات يقوم الموظف بالبعثة بما يلي:
• تنظيم استمارة خاصة بالاستبعاد وفق النموذج المعمم تتضمن :
– كامل معلوماته من واقع دفتر خدمة العلم وفي حال كان من غير الحاصلين على دفتر خدمة العلم أو كان الدفتر مفقوداً أو ليس بحوزته تؤخذ المعلومات من الهوية الشخصية أو جواز السفرأو بيان القيد المدني.
– بيان فيما إذا استبعد من الاحتياط سابقاً وفيما إذا استبعاده ساري المفعول أو منتهي .
– يُدوَّن تاريخ الاستمارة من قبل المكلف أو وكيله القانوني فور تنظيم الاستمارة وذلك لاعتبار إقامته موقوفة لغاية هذا التاريخ.
– يتعهد فيها بما يلي :
1. أنه يقيم في بلد الإقامة بصفة دائمة بقصد العمل .
2. عنوان إقامته الحالي والموطن المختار للتبليغ .
3. عنوان إقامته أو عنوان أحد أقاربه داخل القطر الصالح للتبليغ.
4. كافة الوثائق المقدمة من قبله والمعلومات الواردة فيها صحيحة تحت طائلة الملاحقة أمام القضاء المختص .
– تكون الاستمارة واضحة وخالية من أي طمس أو حك أو تحريف أو شطب سواءً في الكتابة أو الأرقام ولا تقبل التصحيحات عليها إلا من البعثة الصادرة عنها أو الإدارة القنصلية .
تقوم البعثة الدبلوماسية بإضافة الثبوتيات التالية إلى الإضبارة :
– صورة عن دفتر خدمة العلم إن وجد ( فقط الصفحات المدون عليها بيانات المكلف وأوضاعه وتأجيلاته ).
– ارسال الإضبارة بموجب كتاب رسمي إفرادي إلى الإدارة القنصلية
( 2 يوم عمل فعلي)
الإدارة القنصلية:
تقوم بما يلي:
المصادقة على صحة خاتم وتوقيع المكلف بالشؤون القنصلية في البعثة وتضيف إلى الإضبارة
(بيان حركات قدوم ومغادرة – صورة إخراج قيد عن السجل المدني)
إتمام الإضبارة وفهرسة محتوياتها وإدخال معلوماتها في برنامج المتابعة الإلكتروني لدى الإدارة القنصلية وتحال بموجب دفتر ذمة مخصص لهذه الغاية إلى إدارة القوى البشرية
( 2 يوم عمل فعلي)
إدارة القوى البشرية:
.
( 15 يوم عمل فعلي دون مراجعة المواطن)
مديرية التجنيد العامة:
إبلاغ شعب تجنيد أصحاب العلاقة لإجراء التبديلات على سجلاتها وتسوية أوضاعهم التجنيدية.
الإدارة القنصلية:
إبلاغ البعثة المعنية برقياً لإبلاغ المكلف بمضمون القرار وتزويده ببيان يثبت استبعاده من الاحتياط عند مراجعته للبعثة .
( 2يوم عمل فعلي)
البعثة الدبلوماسية:
1- تزويد المكلف ببيان يدون فيه قرار الاستبعاد وتدون معلومات هذا البيان من قبل البعثة ويصادق من قبلها ويكون لهذا البيان ثبوتية دفتر خدمة العلم لاستخدامه من قبل المكلف في حالات ( الدخول إلى القطر والمغادرة
قبل استكمال إجراءات شطب اسمه من النشرة الشرطية – مراجعة شعبة تجنيده لأي سبب – استخراج أو تجديد جواز سفر- .. الخ ) .
(المدة الكلية لإنجاز المعاملة 21 يوم عمل فعلي)
بعد الاستبعاد الأول يترتب على المكلف مراجعة البعثة الدبلوماسية السورية سنوياً بغية تجديد معذرته والاستمرارية باستبعاده.

سير الإجراء لاستبعاد المكلف بالاحتياط المقيم في بلد
يوجد فيه تمثيل دبلوماسي للجمهورية العربية السورية
البعثة الدبلوماسية:
( 2يوم عمل فعلي)
الإدارة القنصلية:
( 2يوم عمل فعلي)
إدارة القوى البشرية ( بعد ورود الملف من الإدارة القنصلية):
دراسة الإضبارة وإصدار قرارها النهائي معللاً بموجب القوانين والأنظمة النافذة وإرسال أسماء المكلفين الذين حصلوا على قرار الاستبعاد المنشورين لكف البحث عنهم فوراً وإعلام الإدارة القنصلية ومديرية التجنيد العامة بالقرار ورقم وتاريخ الكتاب الذي تم بموجبه إرسال الأسماء للشطب من النشرة الشرطية.
( 15 يوم عمل فعلي دون مراجعة المواطن)
مديرية التجنيد العامة:
إبلاغ شعب تجنيد أصحاب العلاقة لإجراء التبديلات على سجلاتها وتسوية أوضاعهم التجنيدية .
الإدارة القنصلية:
( 2يوم عمل فعلي)
البعثة الدبلوماسية:
تزويد المكلف ببيان يدون فيه قرار الاستبعاد
المدة الكلية لإنجاز المعاملة 21 يوم
بعد الاستبعاد الأول يترتب على المكلف مراجعة البعثة الدبلوماسية السورية سنوياً بغية تجديد معذرته والاستمرارية باستبعاده
سير الإجراء لاستبعاد المكلف بالاحتياط المقيم في بلد
لا يوجد فيه تمثيل دبلوماسي للجمهورية العربية السورية والعاملون على ظهر البواخر
في هذه الحالة يوجد خيارين:
إما أقرب تمثيل دبلوماسي: تتم الاّلية وفق الإجراء المعتمد.
أو شعبة التجنيد الخاصة بالمكلف أو قسم خدمة المواطن كما يلي:
• يراجع أحد ذوي المكلف أو وكيله القانوني شعبة تجنيده أو قسم خدمة المواطن في مكان إقامته مصطحباً معه بيان بحركات المغادرة والقدوم من إدارة الهجرة والجوازات أو أحد فروعها في المحافظات .
– في حال تبين وجود أي نقص أو تناقض بحركات المغادرة والقدوم يطالب المكلف بتصحيحه لدى الهجرة والجوازات أما في حال تبين صحة الحركات تنظم للمكلف ( استمارة خاصة بالاستبعاد وفق النموذج المعمم ) وتتضمن :
– كامل معلوماته من واقع سجلات الأساس للمتقدم لدى شعبة تجنيده مباشرة ومن دفتر خدمة العلم للمتقدم لدى قسم خدمة المواطن وفي حال كان من غير الحاصلين على دفتر خدمة العلم أو كان الدفتر مفقوداً تؤخذ المعلومات من الهوية الشخصية أو جواز السفرأو بيان القيد المدني.
– بيان فيما إذا استبعد من الاحتياط سابقاً وفيما إذا استبعاده ساري المفعول أو منتهي .
– يُدوَّن تاريخ الاستمارة من قبل المتقدم بالإضبارة فور تنظيم الاستمارة وذلك لاعتبار إقامته موقوفة لغاية هذا التاريخ.
– يصرح فيها بما يلي :
1. أنه يقيم في بلد الإقامة بصفة دائمة بقصد العمل .
2. عنوان إقامة المكلف الحالي والموطن المختار للتبليغ .
3. عنوان إقامته أو عنوان أحد أقاربه داخل القطر الصالح للتبليغ .
4. كافة الوثائق المقدمة من قبله والمعلومات الواردة فيها صحيحة تحت طائلة الملاحقة أمام القضاء المختص .
• تكون الاستمارة واضحة وخالية من أي طمس أو حك أو تحريف أو شطب سواءً في الكتابة أو الأرقام تقوم ( شعبة التجنيد أو قسم خدمة الموطن ) بإضافة الثبوتيات التالية على الإضبارة :
– صورة عن معلومات سجل احتياط المكلف أو صورة عن دفتر خدمة العلم مصدقة من الشعبة للمكلفين التابعين لشعب تجنيد تعرضت للتخريب وفقدت سجلات الأساس فيها أو المتقدم عن طريق قسم خدمة المواطن
أو استمارة خطية وفق النموذج المعمم لمن لم يُجرِ (إعدادات السوق) مصدقة من الشعبة أو قسم خدمة المواطن.
– تستكمل الإضبارة في ( الشعبة أو مركز خدمة المواطن ) مستكملة بكافة الثبوتيات وترسل الاضبارة مفهرسة إلى ( مديرية التجنيد العامة – فرع الاحتياط والتعبئة) .
( 2 يوم عمل فعلي)
+ ( خمسة أيام عمل فعلي للمراسلة عن طريق مندوبي الشعب لدى مديرية التجنيد العامة)
مديرية التجنيد العامة:
تقوم مديرية التجنيد العامة من تاريخ استلام الإضبارة بإستكمالها وإرسالها إلى إدارة القوى البشرية أو إدارة السجلات العسكرية حسب الاختصاص. ( 15 يوم عمل فعلي دون مراجعة المواطن)
إدارة القوى البشرية :
دراسة الإضبارة وإصدار قرارها النهائي معللاً بموجب القوانين والأنظمة النافذة وإرسال أسماء المكلفين الذين حصلوا على قرار الاستبعاد المنشورين لكف البحث عنهم فوراً وإعلام مديرية التجنيد العامة بالقرار ورقم وتاريخ الكتاب الذي تم بموجبه إرسال الأسماء للشطب من النشرة الشرطية.
( 15 يوم عمل فعلي دون مراجعة المواطن)
مديرية التجنيد العامة:
إبلاغ شعب تجنيد أصحاب العلاقة لإجراء التبديلات على سجلاتها وتسوية أوضاعهم التجنيدية وكذلك إبلاغ المتقدم بالإضبارة بالقرار على الموطن المختار وتنفيذ الاستبعاد فور مراجعته لها .
(خمسة أيام عمل فعلي للمراسلة عن طريق مندوبي الشعب لدى مديرية التجنيد العامة)
شعبة التجنيد الخاصة بالمكلف أو مركز خدمة المواطن:
تقوم شعبة التجنيد فوراً بإجراء التبديل على سجلاتها وتسوية الوضع التجنيدي للمكلف وإرسال اسمه لشطبه من النشرة الشرطية في حال كان منشوراً .
بعد الاستبعاد الأول يترتب على ( أحد ذوي المكلف أو وكيله القانوني ) مراجعة شعبة التجنيد أو قسم خدمة المواطن بغية تجديد معذرته والاستمرارية باستبعاده.
( 3يوم عمل فعلي)
المدة الكلية لإنجاز المعاملة 45 يوم
وزارة الدفاع السورية تعلن عن دليل دفع البدل النقدي وسير الإجراءات خلال 34 يوماً

دليل المواطن لاستبعاد المكلف بالاحتياط
المقيم في بلد لا يوجد فيه تمثيل دبلوماسي للجمهورية العربية السورية والعاملون على ظهر البواخر
يمكن من خلال موقع وزارة الخارجية على الانترنيت التعرف على الأوراق المطلوبة ودليل المواطن من أجل تأمين جميع الوثائق المطلوبة
في هذه الحالة يوجد خيارين:
إما أقرب تمثيل دبلوماسي: تتم الاّلية وفق الإجراء المعتمد.
أو شعبة التجنيد الخاصة بالمكلف أو قسم خدمة المواطن عن طريق أحد ذويه أو وكيله القانوني
الاوراق الثبوتية المطلوبة من المواطن في بداية المعاملة:
1- بيان حركة صادر عن إدارة الهجرة والجوازات أو أحد فروعها في المحافظات
2- دفتر خدمة العلم في حال كان من الحاصلين عليه.
3- جواز السفر أو الهوية الشخصية أو بيان القيد المدني في حال كان من غير الحاصلين على دفتر خدمة العلم أو كان الدفتر مفقوداً
الأوراق التي تؤمنها الشعبة أو قسم خدمة المواطن
□ صورة معلومات سجل الاحتياط
□ استمارة خاصة بالاستبعاد
الاشتراطات:
1- يسمح للمكلف بزيارة القطر لمدة /90/ يوماً في العام الميلادي الواحد .
2- يقبل استبعاد المكلف إذا كان تاريخ مغادرته القطر هو نفس تاريخ توجيه الدعوة الاحتياطية له.
3- يحق للمكلف ( المقيم في بلد لا يوجد فيه تمثيل دبلوماسي للجمهورية العربية السورية – العامل على ظهر البواخر ) مراجعة إحدى البعثات الدبلوماسية السورية في أي بلد عربي أو أجنبي وتقديم المعاملة عن طريقها أو عن طريق شعبة تجنيده أو قسم خدمة المواطن بواسطة أحد ذويه (الأصول والفروع والزوجات والأعمام والأخوال والعمات والخالات) حسب رغبته.
4- في حال وجود أي نقص أو تناقض بحركات المغادرة والقدوم من وإلى القطر يتوجب على المكلف أو أحد ذويه أو وكيله القانوني مراجعة إدارة الهجرة الجوازات أو أحد فروعها مصطحباً معه جوازات السفر للفترة التي لم توثق ليتم توثيقها أصولاً وفي حال كانت جوازات سفر المكلف أو الجوازات التي كان مرفقاً عليها مفقودة أو لأسباب مختلفة يتم الاعتماد على
( بيان الحركة والوثائق الصادرة عن السلطات المحلية في دولة الإقامة شريطة تصديقها من وزارة الخارجية لدولة الإقامة ) لإزالة النقص أو التناقض .
4- يشترط أن يكون تاريخ تنظيم استمارة الاستبعاد ضمن صلاحية الإقامة .
5- المكلفون المغادرون القطر بطريقة غير شرعية أو تم تمديد صلاحية جوازات سفرهم بلصاقات تجديد مزورة أو يحملون جوازات سفر مزورة : يترتب عليهم تسوية أوضاعهم وفق التعليمات الصادرة بهذا الخصوص وبعدها تستكمل إجراءات تأجيلهم وفق الإجراءات المعتمدة
الزمن اللازم لإنجاز المعاملة:(المدة الزمنية للمعاملة 45 يوم عمل فعلي)

سير الإجراء لاستبعاد المكلف بالاحتياط المقيم في بلد
لا يوجد فيه تمثيل دبلوماسي للجمهورية العربية السورية والعاملون على ظهر البواخر
في هذه الحالة يوجد خيارين:
إما أقرب تمثيل دبلوماسي: تتم الاّلية وفق الإجراء المعتمد.
أو شعبة التجنيد الخاصة بالمكلف أو قسم خدمة المواطن كما يلي:
• يراجع أحد ذوي المكلف أو وكيله القانوني شعبة تجنيده أو قسم خدمة المواطن في مكان إقامته مصطحباً معه بيان بحركات المغادرة والقدوم من إدارة الهجرة والجوازات أو أحد فروعها في المحافظات .
– في حال تبين وجود أي نقص أو تناقض بحركات المغادرة والقدوم يطالب المكلف بتصحيحه لدى الهجرة والجوازات أما في حال تبين صحة الحركات تنظم للمكلف ( استمارة خاصة بالاستبعاد وفق النموذج المعمم ) وتتضمن :
– كامل معلوماته من واقع سجلات الأساس للمتقدم لدى شعبة تجنيده مباشرة ومن دفتر خدمة العلم للمتقدم لدى قسم خدمة المواطن وفي حال كان من غير الحاصلين على دفتر خدمة العلم أو كان الدفتر مفقوداً تؤخذ المعلومات من الهوية الشخصية أو جواز السفرأو بيان القيد المدني.
– بيان فيما إذا استبعد من الاحتياط سابقاً وفيما إذا استبعاده ساري المفعول أو منتهي .
– يُدوَّن تاريخ الاستمارة من قبل المتقدم بالإضبارة فور تنظيم الاستمارة وذلك لاعتبار إقامته موقوفة لغاية هذا التاريخ.
– يصرح فيها بما يلي :
1. أنه يقيم في بلد الإقامة بصفة دائمة بقصد العمل .
2. عنوان إقامة المكلف الحالي والموطن المختار للتبليغ .
3. عنوان إقامته أو عنوان أحد أقاربه داخل القطر الصالح للتبليغ .
4. كافة الوثائق المقدمة من قبله والمعلومات الواردة فيها صحيحة تحت طائلة الملاحقة أمام القضاء المختص .
• تكون الاستمارة واضحة وخالية من أي طمس أو حك أو تحريف أو شطب سواءً في الكتابة أو الأرقام تقوم ( شعبة التجنيد أو قسم خدمة الموطن ) بإضافة الثبوتيات التالية على الإضبارة :
– صورة عن معلومات سجل احتياط المكلف أو صورة عن دفتر خدمة العلم مصدقة من الشعبة للمكلفين التابعين لشعب تجنيد تعرضت للتخريب وفقدت سجلات الأساس فيها أو المتقدم عن طريق قسم خدمة المواطن
أو استمارة خطية وفق النموذج المعمم لمن لم يُجرِ (إعدادات السوق) مصدقة من الشعبة أو قسم خدمة المواطن.
– تستكمل الإضبارة في ( الشعبة أو مركز خدمة المواطن ) مستكملة بكافة الثبوتيات وترسل الاضبارة مفهرسة إلى ( مديرية التجنيد العامة – فرع الاحتياط والتعبئة) .
( 2 يوم عمل فعلي)
+ ( خمسة أيام عمل فعلي للمراسلة عن طريق مندوبي الشعب لدى مديرية التجنيد العامة)
مديرية التجنيد العامة:
تقوم مديرية التجنيد العامة من تاريخ استلام الإضبارة بإستكمالها وإرسالها إلى إدارة القوى البشرية أو إدارة السجلات العسكرية حسب الاختصاص. ( 15 يوم عمل فعلي دون مراجعة المواطن)
إدارة القوى البشرية :
دراسة الإضبارة وإصدار قرارها النهائي معللاً بموجب القوانين والأنظمة النافذة وإرسال أسماء المكلفين الذين حصلوا على قرار الاستبعاد المنشورين لكف البحث عنهم فوراً وإعلام مديرية التجنيد العامة بالقرار ورقم وتاريخ الكتاب الذي تم بموجبه إرسال الأسماء للشطب من النشرة الشرطية.
( 15 يوم عمل فعلي دون مراجعة المواطن)
مديرية التجنيد العامة:
إبلاغ شعب تجنيد أصحاب العلاقة لإجراء التبديلات على سجلاتها وتسوية أوضاعهم التجنيدية وكذلك إبلاغ المتقدم بالإضبارة بالقرار على الموطن المختار وتنفيذ الاستبعاد فور مراجعته لها .
(خمسة أيام عمل فعلي للمراسلة عن طريق مندوبي الشعب لدى مديرية التجنيد العامة)
شعبة التجنيد الخاصة بالمكلف أو مركز خدمة المواطن:
تقوم شعبة التجنيد فوراً بإجراء التبديل على سجلاتها وتسوية الوضع التجنيدي للمكلف وإرسال اسمه لشطبه من النشرة الشرطية في حال كان منشوراً .
بعد الاستبعاد الأول يترتب على ( أحد ذوي المكلف أو وكيله القانوني ) مراجعة شعبة التجنيد أو قسم خدمة المواطن بغية تجديد معذرته والاستمرارية باستبعاده.
( 3يوم عمل فعلي)
المدة الكلية لإنجاز المعاملة 45 يوم

اقرأ أيضا: وزارة الدفاع تنشر دليل إعفاء الوحيد وسير الإجراءات خلال 7 أيام